Koordiniere dein Team – Helfer, Vereinsmitglieder, Eltern und mehr
Shiftvent hilft Organisatoren, Schichten zu erstellen, Kapazitäten zu verwalten und Helfer in Minuten statt Stunden einzutragen.
Alles, was du für Helfer-Events brauchst
Von der Planung über Anmeldungen bis zum Reporting – Shiftvent deckt den gesamten Koordinationsablauf ab.
Schichtplanung
Teile Events mit wenigen Klicks in Schichten und Zeitslots mit festgelegten Kapazitäten auf.
Helfer-Anmeldung
Helfer belegen offene Slots sofort über einen teilbaren Link – ganz ohne Konto.
Kapazitäts-Tracking in Echtzeit
Sieh die Auslastung pro Schicht und Slot, während Anmeldungen eingehen – so bleibt keine Lücke unbemerkt.
Automatische Erinnerungen
Helfer erhalten automatisch 24h und 48h vor ihrem Einsatz eine Erinnerungsmail – keine No-Shows mehr.
QR-Code teilen
Generiere einen QR-Code für dein Event – Helfer scannen und tragen sich direkt ein. Perfekt für Aushänge und Plakate.
Auswertungen & Exporte
Exportiere Helferlisten und Schichtberichte, wann immer du sie am Einsatztag brauchst.
So funktioniert's
Vom leeren Event zum vollständig besetzten Schichtplan in drei Schritten.
Event erstellen
Lege ein Event an und definiere die Schichten, die du abdecken möchtest – jede mit eigenen Zeitslots und Kapazitäten.
Schichtslots veröffentlichen
Teile einen Link, damit Helfer offene Slots durchsehen und die passenden übernehmen können.
Verfolgen & verwalten
Beobachte Anmeldungen in Echtzeit, schreibe Helfer direkt an und exportiere Berichte für den Tag.
Einfache, transparente Preise
Starte kostenlos. Upgrade, wenn deine Events mehr Raum brauchen.
Free
Für kleine Events und Erstorganisatoren.
- Unbegrenzt Events & Helfer
- Schichten & Slots anlegen
- Öffentlicher Einladungslink
- Spenden koordinieren
- CSV- & PDF-Export
- Aufgaben-Liste
- Kein QR-Code
- Keine Gruppen/Abteilungen
- Keine Erinnerungsmails
Pay per Event
Für kleine Vereine mit 1–4 Events pro Jahr.
- Kein Abo – einmalig pro Event
- Alles aus Free
- QR-Code zum Teilen
- Gruppen & Abteilungen
- Unbegrenzte Aufgaben
- Gültig für 180 Tage nach dem Kauf
Basic
Für wiederkehrende Events und wachsende Teams.
monatlich kündbar
- Alles aus Pay per Event
- Automatische Erinnerungsmails (24h vorher)
- Event kopieren & als Serie anlegen
- Co-Organisatoren einladen
Premium
Für Organisationen mit Events im großen Maßstab.
monatlich kündbar
- Alles aus Basic
- Erinnerungsmails 48h & 24h vorher
- Eigenes Branding & Logo
- Erweiterte Auswertungen & Statistiken
- Prioritäts-Support
Für jede Art von Event gemacht
Wo immer dein Team anpackt, hält Shiftvent den Plan organisiert.
Non-Profits & Gemeinschaftsaktionen
Koordiniere Essensausgaben, Spendenaktionen und Outreach-Programme mit einem steten Fluss an Helfern.
Festivals & Konferenzen
Decke mehrtägige Events mit Dutzenden Schichten an Bühnen, Eingängen und Infoständen ab.
Schulen & Elternbeiräte
Organisiere Anmeldungen von Eltern für Schulveranstaltungen, Feste und Spendenaktionen.
Sportvereine
Besetze Dienste an Verkaufsständen, beim Zählen und beim Feldaufbau – ganz ohne Telefonkette.
Mitgliederorganisationen
Führe wiederkehrende Events durch und besetze Ausschüsse mit rotierender Helfer-Abdeckung.
Bürger- & behördliche Veranstaltungen
Besetze Wahlen, Bürgerversammlungen und öffentliche Events mit klarer Schichtverantwortung.
Bereit, dein nächstes Event zu vereinfachen?
Schließe dich Organisationen an, die ihr Team bereits mit Shiftvent koordinieren – kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig.